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Separación y etiquetado de legajos por orden alfabético. Reducción del tiempo de búsqueda hasta un 40%.

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Fichas físicas de préstamo y devolución. Sabemos quién tiene cada legajo y cuándo lo devolverá.

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Auditoría manual con checklist: detección de duplicados, faltantes y errores de archivo.

Mensajes recientes

Diálogos y comentarios sobre organización de archivos y trazabilidad de legajos.

Laura Méndez hace 2 horas

Buenas tardes. Estamos revisando los legajos del archivo histórico y encontramos varias carpetas sin índice alfabético. ¿Podrían compartir el formato de etiquetado que recomiendan para comprobantes de los años 80?

Archivo: Legajos 1985–1990 · Área: Administración
Carlos Ruiz ayer a las 16:30

Necesito confirmar el procedimiento para registrar el préstamo de legajos a consultores externos. En el manual que tenemos no queda claro si se debe anotar también el número de teléfono del solicitante. ¿Ustedes cómo lo manejan?

Tema: Trazabilidad · Prioridad: media
María Paredes hace 3 días

Hemos aplicado el checklist de verificación que publicaron en el blog y encontramos tres comprobantes con fechas que no coinciden con el listado maestro. ¿Conviene corregir la etiqueta o dejar una nota en el legajo?

Archivo: Caja 12 · Año: 2001
Andrés Vega hace 5 días

Estoy organizando el archivo de una notaría con más de 40 años de documentación. Me interesaría saber si ofrecen asesoría presencial para clasificar los legajos por orden alfabético y temático a la vez.

Consulta: Servicios · Zona: Centro
Sofía Linares hace 1 semana

En la empresa tenemos un archivo muerto con legajos de los 90. Queremos depurar y reetiquetar todo. ¿Tienen algún formato de ficha de control para préstamos que podamos adaptar?

Departamento: Archivo General

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Artículos y guías prácticas para la organización de archivos físicos y comprobantes.

Método

Clasificación de comprobantes por índices alfabéticos

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Guía práctica para organizar legajos papelero antiguos con índices alfabéticos.

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Trazabilidad de legajos: registro de movimientos en papel

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Verificación de comprobantes: detección de errores en archivos antiguos

Checklist para auditoría de documentos archivados

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